Jobst & Kastenmeier Construction
Team Assistent:in (m/w/d), in Berlin
unbefristet
Ab sofort oder nach Vereinbarung
Berufserfahrene, Berufseinsteiger:innen
Jobst & Kastenmeier Construction. Dein nächstes Projekt
Jobst & Kastenmeier Construction ist ein wachsendes Generalunternehmen mit Standorten in Berlin und Düsseldorf. Wir realisieren anspruchsvolle Neubau-, Umbau- und Sanierungsprojekte deutschlandweit – technisch präzise, wirtschaftlich durchdacht und immer mit einem starken Team im Rücken. Wir sind überzeugt: Gute Projekte entstehen, wenn Menschen gemeinsam anpacken und verlässlich handeln.
10+ Mitarbeiter
3 Standorte
Das ist dein Job
Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Projekt- und Tagesgeschäft
Unterstützung der Projektleitung bei der Projektorganisation und Dokumentation
Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
Pflege von Projektunterlagen, Verträgen und digitalen Ablagestrukturen
Unterstützung bei Angebots- und Abrechnungsvorbereitungen
Kommunikation mit Nachunternehmern, Planern und externen Ansprechpartnern
Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Punkten
Unterstützung bei internen Abstimmungen und Prozessen
Das hast du drauf – idealerweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Projekt- und Kommunikationstools)
Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Klare und freundliche Kommunikation - intern wie extern
Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamorientiertes Denken mit Hands-on-Mentalität
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktion von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse (z. B. Englisch) von Vorteil
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
